世界姚氏宗亲联谊会成立五周年

第二届国际大会暨戊戌年祭舜大典的有关事项

通  知

根据世姚会第一届理事会主席网络会议（姚泽嘉主席与有关荣誉主席、副主席和顾问等电话沟通）和湖南舜帝陵管理局研究决定于2018年12月21-23日在湖南省宁远县召开世界姚氏宗亲联谊会第二届国际大会暨戊戌年祭舜大典活动，现将有关事项通知如下：

     一、关于举办主体。世界姚氏宗亲联谊会主办，湖南省宁远县人民政府协办，宁远县舜帝陵管理局承办。

     二、关于参加对象。凡是关心支持姚氏公益事业且遵守《世界姚氏宗亲联谊会章程》的姚家人（含配偶、子女）都可以参加，原则上按第一届世姚会理事人员作参考为主，各省按初步配额人数可适当调整，预计参会名额1000人（参加的都是代表），国内各省市区和海外姚家人根据名额由片区联络员于12月15日前统一向会务组姚文丰（微信同号，电话13822841378）报名（名额分配表附后）（注明性别，以便安排床位），全体参会宗亲直接到指定酒店报到(自驾车直接到酒店报到，乘坐飞机到湖南永州飞机场、乘坐高铁到永州站、郴州站由湖南省宗亲会接待组接送到酒店报到。接待组姚树霖手机：13907317376；姚利平手机：13511176636)。

     三、关于自愿捐款及参会费用

参会费用每人交600元（多交不限，且会记录公布），由各片区联络员根据报名人数统一收取并于12月15日前通过微信转账给财务组姚佑国

1、姚佑国（电话13690296333 微信同号）或卡号:6222 0820 0300 0545 805，待汇总后统一转入世姚会公帐；

2、世姚会公帐；收款单位：汕头市潮阳舜文化促进会 ；开户银行：工商银行汕头潮阳支行；开户银行账号：2003 0371 0920 0002 795。

（根据舜帝陵管理局提供方案预算，此次活动预计开支128万元（不含2万花篮费），人均1300元，个人预交会议费后不足部分由优秀企业家和经济条件好的宗亲捐助，以及世姚会补贴，参会人员往返费用自理）。

     四、关于候选名单。世姚会第二届理事会候选人名单由各省市区和海外各片区推荐，原则上有宗亲会组织的（含筹委会）推荐1-3名副主席、1-2名副秘书长、若干名常务理事和理事（根据片区姚氏人数和地方宗亲组织情况以及宗亲热心宗亲公益程度等考虑，没有宗亲组织区域原则上不设副主席，只设常务理事，各片区要确定一名联络员），顾问和名誉（荣誉、永远荣誉）主席、名誉副主席由世姚会理事会聘请。

     五、关于会员会费。世姚会第二届理事会经费来源主要是会员会费和会员捐款以及宗亲会余额利息与投资收益。会费标准为普通会员200元/年、理事会员400元/年、常务理事（副秘书长）会员600元/年、副主席（秘书长）会员800元/年、主席会员1000元/年，顾问和名誉（荣誉、永远荣誉）主席、名誉副主席不用单独交会员费，但可以捐款不限。

     六、启用会员系统。为体现会员的责任义务（时间、精力与经费支持）与权益享受（会员信息查询、家谱信息查询、电子家谱创建、助学补助享受、社会资源享受等）和方便管理会员、增进会员交流、弘扬舜姚文化，世姚会决定从第二届理事会开始启用会员系统，采用“互联网+宗亲会”的方式团结世界姚氏宗亲，弘扬舜姚德孝文化优良传统，发展壮大姚氏经济和人才！

     七、其他补充事项。一是参会期间人身安全问题自己负责，二是会务承办方要做好交通、食宿、医疗、安保等保障工作。

    （附世姚会参会代表名额分配表以及会议日程、交通、住宿说明）

各省市参会宗亲人员经核准后统一收齐会务费再支付到财务组和接待组。

财务组姚佑国：13692096333

1、姚佑国卡号：622208 2003000545805（统一收集后转入世姚会帐户）

也可发微信支付：所有汇款注明：XX省XX地区及具体人姓名，并注明湖南参会及祭拜费。（或XX省XX地区及具体人姓名，并注明捐款）

2、世姚会帐户（收款单位：汕头市潮阳舜文化促进会 ；开户银行：工商银行汕头潮阳支行；开户银行账号：2003 0371 0920 0002 795）。

接待组

姚镜财：13502907058

姚文丰：13822841378

会议及祭祖仪式时间安排：

1、2018年12月21日报到（指定酒店报到：酒店名称及电话再告知）；

2、2018年12月21日晚20时至23时召开世姚会常务预备会议，参会人员为原第一届总顾问、顾问、永远荣誉主席、荣誉主席、名誉主席、名誉副主席、主席、副主席及各省姚氏宗亲会会长和筹备会会长、世姚会副秘书长和各省会秘书长。

3、2018年12月22日上午8:30——12:00、下午2:30——5:30召开全体参会宗亲，世姚会成立五周年第二届国际大会暨宁远县招商引资发布会）；午餐12点至1点半，晚餐下午6点到7点半。

4、2018年12月23日上午8:00至12:00参加祭舜大典；

5、2018年12月23日12:30午餐；

6、2018年12月23日午餐后因工作关系需回程宗亲请与宁远接待组联系或湖南省宗亲会姚树霖、姚利平联系；

7、2018年12月24日，因工作及交通关系需等到24日才回程的宗亲请与姚树霖和姚利平联系（自驾车自行解决）。

8、宁远大会后勤（吃、住及周边游）中铁国旅行社有限公司联络员:张华林13974640000，吴兰娜13789215550微信同号。地址：湖南省宁远县莲花华天酒店二楼

世界姚氏宗亲联谊会 

      2018年12月6日